为进一步实施人才强校战略,建设一支高水平的管理队伍,经研究决定:中央音乐学院面向社会公开招聘院长办公室岗位。
一、招聘范围:
1、全日制普通高等院校2012年优秀应届毕业生(定向生、委托培养生除外,限京内生源)。
2、符合条件的国内外优秀专业人才(须具有北京户口)。
3、院内优秀人才优先。
二、招聘岗位
1、院长秘书岗:1人;
2、文案秘书岗:1人;
3、行政秘书岗:2人。
三、岗位职责
(一)院长秘书岗:
1、承担秘书公文办理、机要文件管理等日常事务工作;
2、负责起草文件、领导讲话稿、报告、通知、总结、汇报、计划、信函等各种公文;
3、全院信息收集与数据统计工作;
4、参与学院重大活动、重要会议的组织工作;
5、开展对外联络、来访接待和校际交流工作;
6、督办院长批示及会议决议;
7、负责院长接待日工作安排;
8、院长交办的其他工作。
(二)文案秘书岗:
1、负责院内公文管理、起草学院有关通知及文件;
2、负责公文的规范审核把关;
3、负责院内公文的送印、校对、登记编号工作;
4、负责院内公文的转发、登记、催办工作;
5、负责网上信息和“院长信箱”的管理;
6、负责院办文书档案立卷工作;
7、负责全院大事记工作;
8、协助院办主任做好学院印章、院办印章、院领导印章的管理工作;
9、负责学院介绍信的使用和管理;
10、负责院长办公会、全院干部会议、院办例会的记录、纪要工作;
11、联络全院系、部、处秘书的联系工作;
12、完成有关法律事务的协调统筹工作;
13、协助院办主任做好院务公开工作;
14、完成主任交办的其他工作。
(三)行政秘书一岗
1、负责分属院领导的日常秘书工作;
2、负责分属院领导的专项工作督办;
3、负责分属院领导的接待工作;
4、负责分属院领导的文案起草工作;
5、协助主任完成学院重大活动的统筹协调工作;
6、负责开学典礼等学院重大会议的筹备统筹工作;
7、负责院办培训工作的规划、实施和统筹;
8、协助主任办公自动化建设工作;
9、协助主任完成与上级机关、兄弟单位的对外联络工作;
10、完成主任交办的其他工作。
(四)行政秘书二岗
1、负责分属院领导的日常秘书工作;
2、负责分属院领导的专项工作督办;
3、负责分属院领导的接待工作;
4、负责分属院领导的文案起草工作;
5、负责全院性奖学(教)金的组织、落实工作;
6、负责院领导外事活动的统筹安排;
7、负责与外办、宣传等部门的协调工作;
8、协助副主任进行有关无形资产管理工作;
9、完成主任交办的其他工作。
四、 任职条件
1、具有较高的政治思想觉悟和团结协作精神;
2、身心健康,能做到全日制坐班的工作要求;
3、院长秘书岗位须具有硕士及以上学历,其他岗位须具有本科及以上学历;
4、具有一定的文秘知识和经验;
5、具有较强的文字写作能力,熟练掌握基本办公技能;
6、组织观念强,对工作认真负责,任劳任怨;
7、具有一定的开拓创新意识。
五、 应聘材料:
1. 2012年度应届毕业生须提供以下材料:
来院工作申请表(附表一请在中央音乐学院网址://www.fyndtrip.com/aboutccom/jigou/xzjg/rsc/zq/下载,每人允许填报两个岗位)。
本人学生证复印件,报名时需验原件。
本人身份证和户口本复印件,报名时验原件。
个人简历(已婚者附配偶、子女情况)。
一寸近期免冠照片一张。
学校负责毕业生就业分配部门同意应聘的推荐表复印件。
非艺术类应届本科生须有国家大学英语四级考试合格证书,研究生须有国家大学英语六级考试合格证书;
注:如有获奖证书等其他参考材料可一并提交。
2. 非应届毕业生须提供以下材料:
来院工作申请表(附表一请在中央音乐学院网址://www.fyndtrip.com/aboutccom/jigou/xzjg/rsc/zq/下载,每人允许填报两个岗位)。
本人身份证或护照复印件,报名时验原件。
户口本复印件,报名时验原件。
个人简历(已婚者附配偶、子女情况)。
一寸近期免冠照片一张。
学历、学位证书复印件(取得国外学历、学位者请提供教育部留学服务中心颁发的国外学历学位认证书)。
专业技术职务证书复印件。
注:如有获奖证书等其他参考材料可一并提交。
六、咨询、报名时间:
2012年2月23日~3月1日(双休日除外)
上午:9:00~11:00 下午:2:30~4:00
七、报名地点:
中央音乐学院办公楼三层305室人事处
联系人:王老师、韩老师
电话:66415088-200 66415088-202
八、招聘考核规定:
参见《中央音乐学院关于2011年度选留应届毕业生、引进人才招聘考核的规定》(中央音乐学院人事处招聘信息网页)。
九、具体考核日程另行通知。
中央音乐学院人事处
二〇一二年二月二十三日